给教职员的建议

信格式

• 申请奖学金的信通常为1 - 2页，单倍行距, 除了富布赖特英语助教奖学金, 这需要一个简短的回答表格.
•  写信给担任联谊委员会主席的人, 如果提供了该信息, 或者给整个委员会(“亲爱的马歇尔奖学金委员会”).
• 确保信上有日期，并印有大学或其他合适的抬头.
• 在结尾处写上你的签名和你的完整头衔(例如.g.，“人类学助理教授”而非“助理教授”).

其他的考虑

你可能想问问你的学生还有谁在推荐他们，其他人可能会说什么. 然后，你可以在你的信中提供信息，以补充别人所写的内容, 这样，这些信就能更全面地了解每个申请人.

尽管我们鼓励学生向推荐人提供自己的详细信息, 的奖学金, 以及他们提出的研究项目或课程, 要求学生提供自己的信件草稿是不道德的. 教师还应注意不要过度依赖学生提供的材料, 因为学生给每个推荐人的信息都差不多, 而过于紧盯这些材料会导致字母听起来太相似.

何时说不

如果你觉得你不能强调积极地支持一个学生, 如果你只记得一个学生的成绩, 如果一个学生以一种非常不专业的方式接近你，或者你根本没有时间, 你应该说你不会写推荐信.

什么帮助

• 提供申请人的具体信息, 例如，委员会成员可以利用这些信息来确定申请人的优势，这将有助于安排面试.
• 提供一些你是如何认识申请人(班级)的背景信息, 研究, 工作, 公民, 或其他上下文)，以及你认识申请人的时间.
• 要表现出你和申请人个人很熟. 例如, 与你们的关系有关的独特事件或行为比从简历中收集到的信息更可信.
• 指出申请人所做过的具体例子. (如果这个学生写了一篇出色的论文，要提到它的主题以及它脱颖而出的原因. 如果该学生在其他方面表现突出, 解释这项工作的性质和它的特殊优势, 特别是当它们与奖学金的目标有关时.)
• 讨论为什么申请人将是特定奖学金的强有力的候选人. 该候选人如何体现奖学金所指定的个人品质或甄选标准? 具体的例子很重要.
• 说明申请人提出的学习课程或项目有什么特别的资格. 这类信函提供了过去业绩与提议之间的联系.

什么伤害了

• 信件太短，不能就所提到的要点提供具体的例子或实例.
• 一般信函或为其他目的而发出的信函，与特定的联谊无关, 学习科目, 或提出的项目.
• 仅仅是总结申请表中其他地方可用信息的信件，或者仅仅是展示学生在班级中的成绩或排名的信件.
• 过分关注写信人如何了解申请人的背景(描述课程或方法)，而对学生和他或她的成就关注不够.
• 信中大多是毫无根据的赞美. 那些不能让委员会强烈感觉到申请人如何脱颖而出的客套话是没有帮助的.
• 那些用微弱的赞美来咒骂的信. 说一个学生做了应该做的事(完成了所有的阅读作业)或品质(守时)是没有帮助的, 热情, 外观)与奖学金无关.
• 讲述几年前经历的信件. 即使是来自与申请人有着长期关系的作者的信件，也需要尽可能地保持时效性和前瞻性.
• 可能被解读为暗示批评的信件(注意左撇子的赞美)，或者其批评可能被视为比声明更强烈的保留. 信件应该是诚实的——而且是诚实的批评, 如果你慷慨解囊, 可以增强一封信的力量——但委员会非常认真地对待批评意见. 在发表批评言论时最好谨慎，避免任何间接的感觉.

感谢玛丽·托拉尔，杜鲁门奖学金基金会副秘书长.

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