FERPA信息

《澳门威尼斯人官网》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利.FERPA下的“合格学生”是指年满18岁或以上或就读高等院校的学生. FERPA赋予学生的权利包括:

1. 自入学之日起45天内，有权查阅和审查学生的学业记录. 爱德华大学收到了访问请求. 学生应该向注册主任提交申请, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当官员, 注明学生希望查阅的记录的书面请求. 学校官员将安排访问，并通知学生检查记录的时间和地点. 如果学校官员没有保存申请的记录, 该官员应告知学生应向哪位官员提出请求.

2. 学生有权要求修改其认为不准确的教育记录, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

学生如欲要求学校修改记录，应写信给负责记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分，并说明为什么要更改.

如果学校决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改要求举行听证会的权利. 有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生.

3. 在学校公开学生教育记录中的非目录信息之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

• 根据FERPA的例外情况，学校在没有学生事先书面同意的情况下，向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是St. 爱德华大学的行政部门, 监督, 学术, research or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律或申诉委员会. 学校官员也可以包括一个志愿者或承包商以外的圣. 爱德华大学履行机构服务职能，否则学校将使用自己的员工，并且在教育记录中的PII使用和维护方面受学校的直接控制, 比如律师, 审计员或收款代理人, 或者一个学生自愿帮助另一个学校官员完成他或她的任务. 学校官员有合法的教育利益，如果官员需要审查教育记录，以履行他或她的圣. 澳门威尼斯人官网.
• 要求, 此外，该学校还会在未经其他学校负责人同意的情况下公开学生的教育记录.

4. 向美国提出申诉的权利.S. 教育部就St. 爱德华大学遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

  家庭政策执行办事处
  U.S. 教育部
  马里兰州西南大道400号
  华盛顿，20202年

请看下面的信息列表，St. 爱德华大学已将未经同意可发布的信息列为目录信息.

• 的名字
• 永久及本地地址
• 电子邮件地址
• 电话号码(s)
• 出生地
• 主修、辅修或证书
• 分类
• 预计学位和完成日期
• 授予学位及日期
• 出席日期
• 当前和以前登记的工作时间
• 曾就读院校
• 照片/图片
• 官方认可的体育项目参与情况(包括队员身高、体重)
• 获奖及荣誉

未经学生许可，机构不得发布非目录信息. Non-directory information includes but is not limited to the following (specific exceptions to this rule are identified by FERPA; for a list of these exceptions, 请与教务处联络):成绩, 平均绩点, 出席, 赢得了时间, 学生证号码和社会安全号码.

学生有权通过向注册办公室提交“要求保留目录信息表格”来防止目录信息的泄露. 此类要求在学生、前学生或校友书面撤销之前一直有效.

FERPA允许公开学生教育记录中的非目录信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中规定的某些条件.FERPA规定的31条. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露和对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露的记录. 高等教育机构可以在没有获得学生事先书面同意的情况下披露教育记录中的非目录信息

• 其他学校官员，包括教师，在圣. 澳门威尼斯人官网，学校已经确定有合法的教育利益. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者或学校将机构服务或职能外包给的其他方面, 前提是§99所列的条件.符合31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)项. (§99.31(a)(1))
• 向该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 如果该学生已经入学，且披露的目的与该学生的入学或转学有关, 符合§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
• 致美国的授权代表.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育机构, 比如一个负责监督大学国家支持的教育项目的州高等教育机构. 在符合§99的要求下，可以根据本条款进行披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或用于执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可以向其指定的作为其授权代表进行审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或者代表他们进行执法或合规活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
• 与学生申请或已获得的经济援助有关, 如果这些信息是确定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§99.31(a)(4))
• 组织进行研究, 或者代表, 学校为了:(a)发展, validate or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
• 认证机构履行其认证职能. ((§99.31(a)(7)
• 给符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局税务目的的依赖. (§99.31(a)(8))
• 传票:遵守司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
• 与健康或安全紧急情况有关的有关官员，根据§99.36. (§99.31(a)(10))
• 学校根据§99规定指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
• 被指控犯有暴力性犯罪或非强制性性犯罪的受害者, 符合§99的要求.39. 披露的内容只能包括有关指称罪行或违法行为的纪律程序的最终结果, 不管结果如何. (§99.31(a)(13))
• 对公众, 纪律处分程序的最终结果, 符合§99的要求.39, 如果学校认定该学生涉嫌暴力犯罪或非强制性性犯罪，并且该学生违反了学校关于针对他或她的指控的规则或政策. (§99.31(a)(14))
• 给学生家长关于学生违反任何联邦法规, 州或地方法律, 或学校的任何规定或政策, 如果学校认定学生违纪且年龄在21岁以下，则对使用或持有酒精或受管制物质进行管理. (§99.31(a)(15))修订于12/01/2011

除了目录和非目录信息，St. 爱德华大学还将一些信息定义为“有限目录信息”.“有限目录信息的定义是限制某些目录信息的分发，包括紧急联系信息和学生证照片. 这一信息的发布仅限于大学官员, 其指定人员和本机构认为适当的其他公共安全或福利官员.

有关家长的信息，请访问 家长指南.

遵守联邦学生知情权规定, 有关毕业率的信息(非运动员队列数据)可以在正常工作时间从机构研究办公室获得.

根据联邦和州法规，圣. 爱德华大学特此通知已注册的学生，他们可以通过访问选举事务处获得选民登记信息和选民登记申请 德克萨斯州的国务卿.

这是许多学术问题的沟通媒介. 爱德华大学是电子邮件. 学生必须建立并定期监控他们的帐户. 已通过学校校长通知学术/课程问题的学生. 爱德华大学的电子邮件账户将被视为已收到正式通知.